Soporte HubSpot: $1,500/mes vs $8,000 de especialista

Scorecard semanal, QA continuo y cambios controlados. Sin el costo y riesgo de contratar interno.

Scorecard semanal automático
SLAs garantizados
Equipo completo disponible
50+ implementaciones de experiencia
Desde
$1,500/mes
vs Interno
$8,000/mes

Clientes que confían en nosotros

iConstruye
Nubox
Healthatom
TocToc
Total Abogados
WS Cargo
Alatheia
Siglo BPO
Uwigo
Informat
Metrica
Andesite
Empresas Jordan
Easytax
Officenter
iConstruye
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Total Abogados
WS Cargo
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Siglo BPO
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Informat
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Empresas Jordan
Easytax
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¿Cuánto ahorras con WatchTower vs contratar interno?

Calcula tu ahorro anual en 30 segundos

15 personas

Automatizaciones moderadas, cambios frecuentes

8 cambios/mes

Lo que NO te dicen sobre contratar un especialista interno

Más allá del salario, hay 6 costos ocultos que hacen que contratar interno sea 3-4x más caro y riesgoso de lo que parece

💸

COSTO REAL (no solo salario)

Salario $60k-90k + beneficios 30% + onboarding $10k + training continuo $5k/año + herramientas $3k. TOTAL REAL: $86k-132k año 1. Y eso sin contar el riesgo de mala contratación.

⏱️

TIEMPO A VALOR

3-6 meses para que esté productivo en TU operación específica. ¿Quién maneja tu HubSpot mientras tanto? ¿Contratas temporal? Más costo.

🎯

EXPERTISE LIMITADO

1 persona = 1 perspectiva. WatchTower = conocimiento acumulado de 50+ industrias, 200+ automatizaciones implementadas, 1000+ horas resolviendo casos complejos.

🔄

RIESGO DE TURNOVER

Especialistas HubSpot rotan cada 18-24 meses (dato industria). Cuando se va: pierdes conocimiento, vuelves a reclutar, vuelves a onboarding, vuelves a entrenar. Ciclo infinito.

📚

CURVA DE APRENDIZAJE

Va a cometer errores... aprendiendo en TU operación, con TUS datos críticos, con TUS clientes. Los errores que nosotros YA cometimos y resolvimos hace años.

🚨

SINGLE POINT OF FAILURE

¿Qué pasa si se enferma? ¿Si renuncia sin aviso? ¿Si se va de vacaciones justo cuando necesitas un cambio urgente? Todo tu HubSpot depende de UNA persona.

"La experiencia que tienen ustedes, obviamente, nunca la va a tener uno. Tienen mucha experiencia con otras empresas y saben perfectamente ocupar HubSpot."

Consuelo Uribe Fernández
Líder de Revenue Operations, iConstruye
2 años trabajando con WatchTower (~8 horas/mes promedio)

"El tener un correcto seguimiento de negocio, entender los dolores de mi equipo comercial, darles visibilidad y tomar acciones puntuales midiendo mi indicador, se va a traducir en resultados, sin duda alguna."

Lina Moncada
CRO, Total Abogados
2 años con WatchTower: Escalaron de 8h/mes → 20h/mes → 4h/mes según necesidades

4 razones por las que WatchTower supera un equipo interno

No es solo precio. Es expertise, velocidad, riesgo cero y escalabilidad real.

🧠

EXPERTISE ACUMULADO

Cada hora que invertimos viene con aprendizajes de: • 50+ implementaciones en distintas industrias • 200+ automatizaciones diseñadas y optimizadas • 1,000+ horas resolviendo casos complejos • Mejores prácticas probadas en producción • Acceso a comunidad de especialistas HubSpot

vs. Especialista interno:

Aprende en tu operación, cometiendo errores que YA resolvimos. Experimenta con tus datos de producción.

👥

EQUIPO COMPLETO, NO UNA PERSONA

No dependes de UNA persona: • RevOps Specialist para estrategia • HubSpot Developer para implementación técnica • Data Analyst para reportes y decisiones • Support 24/7 para urgencias (Sev1) • Acceso a equipo según necesidad

vs. Especialista interno:

Todo recae en una persona. Si falta (enfermedad, vacaciones, renuncia), TODO se detiene.

SLAs GARANTIZADOS

Tiempos de respuesta contractuales: • Sev1 (crítico): ≤ 4h (Growth) / ≤ 1h (Scale) • Sev2 (alto): ≤ 24h • Sev3 (normal): ≤ 72h • Ventanas de cambio programadas • Escalation path claro

vs. Especialista interno:

Trabaja en lo que puede, cuando puede. Sin SLAs, sin garantías, sin escalation.

💰

COSTO PREDECIBLE Y ESCALABLE

Planes que crecen con tu operación: • Core ($1,500): 1-15 reps, mantenimiento básico • Growth ($3,000): 15-40 reps, cambios frecuentes • Scale ($5,000): 40+ reps / multi-país / complejidad alta Upgrade/downgrade cuando necesites

vs. Especialista interno:

Mismo costo fijo ($7-10k/mes) sin importar si necesitas mucho o poco. No escalable.

60 minutos • Sin compromiso • Auditoría de tu HubSpot incluida

Tu operación de HubSpot en piloto automático

4 pasos simples para mantener tu HubSpot optimizado, limpio y generando valor constante

1

SETUP INICIAL (Semana 1-2)

Diagnóstico completo de salud de tu HubSpot actual. Identificamos gaps críticos, configuramos scorecard semanal automatizado, definimos prioridades claras y establecemos ventanas de cambio.

Output:

Baseline de tu operación + plan de 90 días priorizado

2

OPERACIÓN MENSUAL

Ciclo continuo de mejora: Lunes = Scorecard semanal + alertas. Martes-Jueves = Trabajo en tickets priorizados. Viernes = Deploy en ventana de cambios controlada. Mensual/Trimestral = QBR ejecutivo con KPIs.

Output:

Tú solicitas → Nosotros ejecutamos → Tú apruebas

3

QA CONTINUO

Monitoreo 24/7 automático de tu operación: duplicados detectados, campos críticos incompletos, automatizaciones rotas, SLA breaches en pipeline, pérdidas de ingresos (leakage). Fix proactivo antes de que sea problema.

Output:

Alertas semanales + fixes proactivos según plan

4

GOBERNANZA Y MEJORA

Revisiones periódicas con tu equipo: MBR/QBR con métricas de higiene, gestión y SLAs. Plan de 90 días actualizado. Backlog priorizado por impacto en negocio. Benchmarks vs industria.

Output:

Claridad total de qué mejora, por qué y cuál es el impacto

¿Cómo funciona el flujo de trabajo?

Simple: tú pides, nosotros ejecutamos, tú apruebas

1

TÚ SOLICITAS

Abres ticket en portal con tu requerimiento. Asignamos especialista según expertise needed.

2

NOSOTROS EJECUTAMOS

Diseñamos, construimos, testeamos. Te compartimos preview en sandbox. Documentamos todo.

3

TÚ APRUEBAS

Revisas, apruebas, solicitamos cambios si necesario. Deploy en ventana programada. Listo.

Planes que escalan con tu operación

Todos incluyen: Scorecard semanal, QA continuo, cambios en ventana, QBRs periódicos

La mayoría de empresas calza perfecto en Growth ($3,000/mes)• Ahorro promedio: $50k+/año vs contratar
Core
$1,500 USD/mes
1–15 reps; foco en orden y visibilidad
6 créditos/mesVentana: 1×/mes
SLA Sev1: ≤ 8h

Incluye

  • Scorecard semanal async
  • Dashboard pack básico
  • QA scan semanal automatizado
  • 1 ventana de cambios/mes
  • QBR trimestral
  • Portal de tickets
  • Documentación de cambios
⭐ RECOMENDADO
Growth
$3,000 USD/mes
15–40 reps; escalamiento y experimentos
12 créditos/mesVentanas: 2×/mes
SLA Sev1: ≤ 4h ⚡

Incluye

  • Todo Core +
  • Fixes proactivos semanales
  • 2 automatizaciones nuevas/mes
  • Enablement mensual de equipo
  • QBR mensual
  • Support prioritario
  • Acumulación de créditos (2 meses)
Scale
$5,000 USD/mes
40+ reps, multi-país o alta complejidad
20 créditos/mesVentana: 1×/semana
SLA Sev1: ≤ 1h 🚀

Incluye

  • Todo Growth +
  • Backlog priorizado continuously
  • Enablement quincenal
  • Canal Slack dedicado
  • CSM (Customer Success Manager) dedicado
  • Calls mensuales de strategy
  • Acceso a roadmap de producto

Proyectos especiales (migraciones masivas, integraciones custom complejas, BI externo) se cotizan por separado. Todo lo demás está incluido en planes.

Te ayudamos a elegir el plan correcto para tu operación

Empresas que eligieron WatchTower vs contratar interno

Casos reales con ahorros, velocidad y resultados medibles

Lina Moncada
Lina Moncada
CRO, Total Abogados
Servicios Legales
Crecimiento 124% Semestre a Semestre

"El cambio fue absoluto y rotundo. Comenzamos a ver los resultados rápidamente. El tener un correcto seguimiento de negocio se traduce en resultados sin duda alguna."

200%
Aumento Ventas Anuales
3 Meses
Implementación Total

Utilizando Revenue Intelligence por +1 año

Consuelo Uribe
Consuelo Uribe
Líder RevOps, iConstruye
Construcción / Tecnología
100% Adopción del CRM

"La experiencia que tienen ustedes nunca la va a tener uno internamente. Ordenamos todo el proceso comercial y todos entienden y miden lo mismo."

-70%
Tareas Repetitivas
6
Nuevas Métricas Clave

Utilizando Revenue Intelligence por +1 año

"Llevamos 18 meses con WatchTower Core. Ni un solo mes consideramos contratar interno. No tiene sentido económicamente."

Javier Torres • CFO • Fintech ($5M ARR)

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de decidir

Comparación objetiva: COSTO: • Interno: $86k-132k año 1 (salario + beneficios + onboarding + training + tools) • WatchTower: $18k-60k anual según plan EXPERTISE: • Interno: 1 persona, aprende en tu operación • WatchTower: Equipo completo + 50+ implementaciones previas RIESGO: • Interno: ALTO - Turnover 18-24 meses, si falta todo se detiene • WatchTower: CERO - Equipo disponible siempre, sin dependencia TIEMPO A VALOR: • Interno: 3-6 meses hasta productividad • WatchTower: 2 semanas hasta primera entrega La matemática es clara: más expertise, menos riesgo, menor costo.

SLAs garantizados contractuales por plan: • Core: Sev1 ≤ 8h, Sev2 ≤ 24h, Sev3 ≤ 72h • Growth: Sev1 ≤ 4h, Sev2 ≤ 12h, Sev3 ≤ 48h • Scale: Sev1 ≤ 1h, Sev2 ≤ 4h, Sev3 ≤ 24h Severidades: • Sev1: Sistema caído, pérdida de revenue, data corruption • Sev2: Feature rota, impacto significativo en operación • Sev3: Bug menor, mejora, nuevo requerimiento Canal dedicado de tickets + Slack en Scale. Ventanas de emergencia para Sev1 fuera de horario.

¡Perfecto! El 80% de nuestros clientes ya tienen HubSpot funcionando. Primeras 2 semanas hacemos: • Auditoría de salud de tu portal (Health Score) • Identificación de gaps y oportunidades • Setup de scorecard semanal • Plan de mejoras priorizado por impacto Empiezas a ver valor inmediato en: • Optimización de lo que ya tienes • Detección de problemas ocultos • Mejoras de higiene de datos • Fixes de automatizaciones rotas No necesitas estar "desde cero". De hecho, optimizar un HubSpot existente es donde más rápido generamos valor.

1 crédito = ~4 horas de trabajo end-to-end Incluye: planning, ejecución, testing, documentación, deployment Ejemplos de uso: • 1 crédito: Dashboard personalizado, 5-8 propiedades custom, workflow simple • 2 créditos: Automatización compleja multi-step, pipeline restructure, limpieza de 5k registros • 3 créditos: Integración nueva, migración de data, reporte ejecutivo complejo Planes: • Core: 6 créditos (24h) - Ideal para mantenimiento • Growth: 12 créditos (48h) - Ideal para mejoras constantes • Scale: 20 créditos (80h) - Ideal para transformación continua ¿No usas todos? Se acumulan hasta 2 meses. ¿Necesitas más? Compras créditos adicionales a $250/crédito.

Sí, total flexibilidad: UPGRADE: Inmediato. Pagas diferencia prorrateada del mes actual. DOWNGRADE: Con 30 días notice. Sin penalidad. Escenarios comunes: • Empiezas en Core, creces a Growth: Upgrade inmediato • Temporada alta necesitas Scale: Upgrade por 3 meses, luego vuelves a Growth • Proyecto especial necesita más créditos: Compras pack adicional Recomendación: Empezar en Growth (el 70% de clientes está aquí). Tiene el mejor balance costo/valor.

Transparencia total - esto SÍ requiere proyecto especial: ❌ Migraciones masivas de CRM (>10k registros desde otra plataforma) ❌ Desarrollo de integraciones custom con APIs de terceros complejas ❌ BI/Data Warehouse externo (Tableau, PowerBI, Snowflake) ❌ Desarrollo de apps custom de HubSpot Marketplace ❌ Consultoría de estrategia GTM (eso es otro servicio: FocusFlow) ✅ TODO lo demás está incluido: • Automatizaciones de cualquier complejidad • Reportes y dashboards (sin límite) • Limpieza y normalización de datos • Integraciones nativas de HubSpot • Training y enablement de equipo • Optimización continua de procesos

Modelo de comunicación por plan: CORE & GROWTH: • Portal de tickets (response según SLA) • Email dedicado del equipo • Asignación de especialista según expertise needed • QBR mensual (Growth) / trimestral (Core) SCALE: • Todo lo anterior + • CSM (Customer Success Manager) dedicado • Canal Slack privado para tu equipo • Calls mensuales de strategy y planning • Acceso directo a founders para escalations Todos los cambios se documentan y requieren aprobación antes de deploy. Transparencia total de qué se hace, cuándo y por qué.

Sí, con permisos scoped y controles estrictos: ACCESO NECESARIO: • Admin para configuración de portal • Marketing/Sales/Service según tu stack • Workflows, properties, settings CONTROLES DE SEGURIDAD: • Nunca accedemos sin ticket aprobado • Todos los cambios en ventanas programadas (except Sev1) • Backup automático antes de cambios grandes • Audit log completo de todas las acciones • NDA firmado con confidencialidad NUNCA hacemos: • Cambios sin tu aprobación previa • Deployment directo a producción (sin tu OK) • Acceso a data sensible sin necesidad • Sharing de accesos fuera del equipo Tu data es tuya. Nosotros solo somos custodios temporales para hacer el trabajo.

Sí, con razón estratégica: MÍNIMO: 3 meses RAZÓN: Setup inicial + baseline + primeras mejoras toman 6-8 semanas. Con menos de 3 meses no alcanzas a ver valor real. RECOMENDADO: 6 meses (20% descuento) RAZÓN: Mejores resultados medibles, optimización completa, ROI claro. DESPUÉS: Mes a mes Sin ataduras. Si no estás feliz, cancelas con 30 días notice. REALIDAD: Tasa de retención de 94% después de 6 meses. Cuando ves el valor, no quieres volver a operar sin WatchTower. Descuentos por compromiso: • 3 meses: precio regular • 6 meses: 20% off • 12 meses: 30% off + créditos bonus

Simple: Agenda diagnóstico GRATUITO de 60 minutos. QUÉ HACEMOS: • Auditamos tu HubSpot actual (pantalla compartida) • Identificamos gaps y oportunidades • Estimamos horas mensuales needed • Recomendamos plan personalizado • Calculamos ROI basado en TU operación específica • Respondemos TODAS tus preguntas QUÉ RECIBES: • Health Score de tu portal • Lista de top 10 mejoras prioritarias • Estimación de impacto de cada mejora • Recomendación de plan (puede ser que NO necesites WatchTower) • Cálculo de ahorro vs contratar interno NO hay compromiso, NO hay presión, NO hay "venta dura". Si al final decides contratar interno o hacerlo tú mismo, perfecto. Te damos la lista de mejoras gratis y te deseamos éxito. Agenda aquí: [CTA]

¿Listo para olvidarte de contratar y entrenar?

Dos opciones según tu nivel de urgencia

🎯 ALTA INTENCIÓN

Agenda diagnóstico gratuito

60 minutos de auditoría completa de tu HubSpot con recomendaciones personalizadas

Auditoría de salud de tu HubSpot actual
Identificación de gaps y oportunidades
Estimación de horas mensuales needed
Recomendación de plan personalizado
ROI calculado para tu operación específica

Sin compromiso • Sin presión de venta • 100% gratis

🧪 DIAGNÓSTICO GRATUITO

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Test de 10 preguntas con cálculo de ahorro estimado. Descubre si necesitas WatchTower, debes capacitar a tu equipo, o estás bien como estás.

Calculadora de costo vs beneficio incluida
Resultados personalizados según tu situación
Recomendación de plan WatchTower o alternativas
Plan de acción inmediato
10 preguntas | 3 minutos
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✓ Sin compromiso • ✓ Resultados instantáneos

Ahorra $50k+/año sin el riesgo de contratar

30+ empresas ya operan con WatchTower. Tasa de retención: 94%.

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