Servicios Administrados HubSpot

Tu equipo de Revenue Operations permanente, sin contratar interno

Después de la implementación, nos quedamos. Soporte estratégico, herramientas que mejoran cada mes, y capacitación aplicada a tu equipo — por una fracción del costo de un hire interno y sin los riesgos de contratación.

50+
implementaciones HubSpot
94%
tasa de retención
2 sem
hasta primer valor
50-70%
ahorro vs interno

¿Qué incluye el servicio recurrente?

Revenue Operations Recurrente es un servicio de soporte estratégico continuo diseñado para equipos comerciales B2B que ya tienen su CRM implementado pero necesitan un equipo dedicado para optimizarlo, escalarlo y capacitar a su gente.

A diferencia de una implementación puntual o un proyecto de consultoría, Es un acompañamiento mensual donde un equipo de especialistas trabaja de forma recurrente en tu HubSpot: limpiando datos, creando automatizaciones, mejorando reportes, configurando integraciones y capacitando a tu equipo.

Piensa en nosotros como tu equipo de RevOps externo: conocemos tu negocio, entendemos tus procesos y estamos disponibles cada semana para implementar las mejoras que necesitas sin que tengas que contratar internamente.

¿Para quién es este servicio?

📈

Equipos que quieren escalar

Ya implementaste HubSpot y tu equipo lo usa. Pero sabes que no le estás sacando todo el potencial. Quieres integrar con ERP, automatizar más procesos, tener dashboards que realmente uses.

🔧

Equipos que heredaron el caos

Llegaste a una empresa donde HubSpot ya estaba configurado. Muchas manos lo tocaron, hay workflows que nadie entiende, datos duplicados y reportes que no cuadran. Necesitas orden y expertise.

Nota: Este servicio es para equipos que ya tienen HubSpot. Si necesitas una implementación desde cero, revisa nuestro servicio de implementación.

Servicios incluidos

Un equipo completo de especialistas cubriendo todas las áreas de tu operación HubSpot. Esto es lo que hacemos cada mes:

Operaciones de Ventas y Marketing

Optimizamos cada aspecto de tu CRM para que tu equipo comercial tenga visibilidad completa y pueda tomar decisiones basadas en datos reales.

Dashboards y Reportes Ejecutivos

Creamos dashboards personalizados que responden las preguntas que realmente importan: pipeline por etapa, forecast, performance por rep, tendencias de conversión. Actualizados en tiempo real, accesibles desde cualquier dispositivo.

Gestión de Propiedades y Pipelines

Organizamos y optimizamos las propiedades de contactos, empresas y deals. Configuramos pipelines de ventas con etapas claras, probabilidades correctas y automatizaciones por etapa. Eliminamos campos duplicados y estandarizamos la captura de datos.

Higiene de Datos Continua

Implementamos procesos de deduplicación, normalización y enriquecimiento. Monitoreamos la calidad de datos semanalmente y corregimos problemas antes de que afecten tus reportes y decisiones.

Onboarding de Nuevos Ejecutivos

Cuando entra un nuevo vendedor, lo capacitamos en el uso correcto de HubSpot. Creamos documentación específica para tu proceso y aseguramos que adopte las mejores prácticas desde el día uno.

Cómo trabajamos

Un proceso diseñado para darte control total sobre tu HubSpot sin que tengas que hacer el trabajo operativo.

1Semana 1-2

Diagnóstico y Onboarding

Realizamos una auditoría completa de tu portal HubSpot. Revisamos propiedades, pipelines, automatizaciones, integraciones y reportes. Identificamos gaps, oportunidades de mejora y quick wins que podemos implementar de inmediato.

El diagnóstico incluye entrevistas con usuarios clave de tu equipo para entender no solo cómo está configurado HubSpot, sino cómo lo usan realmente día a día. Esto nos permite identificar fricciones y oportunidades que no son visibles solo mirando la configuración.

✓ Health Score de tu portal✓ Mapa de automatizaciones existentes✓ Plan priorizado de 90 días✓ Scorecard semanal configurado
2Semana 3 en adelante

Operación Continua

Entramos en el ciclo operativo regular. Cada semana revisamos el scorecard, priorizamos tickets y ejecutamos las mejoras acordadas. Los cambios se testean en sandbox antes de ir a producción.

Nuestro ciclo semanal: Lunes revisamos métricas y priorizamos. Martes a Jueves ejecutamos tickets. Viernes desplegamos cambios aprobados. Esto asegura que siempre hay avance visible y que nada se implementa sin tu aprobación.

✓ Tickets resueltos según SLA✓ Cambios documentados✓ Mejoras implementadas✓ Reporte semanal de avance
3Mensual

Review Estratégico

Una vez al mes hacemos una sesión más profunda donde analizamos tendencias, evaluamos el impacto de los cambios implementados y ajustamos el roadmap según las prioridades del negocio.

No esperamos a que nos pidas cosas. Parte de nuestro trabajo es identificar proactivamente oportunidades de mejora basadas en lo que vemos en tu data y en las mejores prácticas que aplicamos en otros clientes.

✓ Análisis de métricas del mes✓ ROI de mejoras implementadas✓ Roadmap actualizado✓ Recomendaciones proactivas

Planes y precios

Dos opciones según la velocidad a la que necesitas avanzar. Ambos planes incluyen exactamente los mismos servicios.

8 horas/mes

+ IVA

¿Otra moneda?

Para equipos que ya tienen HubSpot funcionando y necesitan optimización continua sin urgencias.

✓ Ideal si:

  • •HubSpot ya funciona razonablemente bien
  • •Equipo con poco tiempo para adoptar cambios frecuentes
  • •Mejoras incrementales mes a mes
  • •Sin proyectos grandes de integración pendientes

✗ No es ideal si:

  • •HubSpot heredado con mucho desorden
  • •Necesidad de integraciones complejas
  • •Equipo listo para adoptar cambios semanalmente

20 horas/mes

+ IVA

Para equipos que necesitan avanzar rápido, limpiar deuda técnica o implementar proyectos de integración.

✓ Ideal si:

  • •HubSpot heredado que necesita orden
  • •Proyectos de integración con ERP o facturación
  • •Equipo capacitado para adoptar cambios frecuentes
  • •Necesidad de modelar métricas avanzadas (MRR, cohortes)

✗ No es ideal si:

  • •Equipo sin tiempo para revisar y aprobar cambios
  • •Sin proyectos grandes en el horizonte
  • •Preferencia por cambios muy graduales

Información importante sobre los planes

Incluido en ambos planes:

  • ✓ Todos los servicios listados arriba
  • ✓ Canal de Slack dedicado
  • ✓ Reunión semanal de priorización
  • ✓ Acceso al portal del cliente
  • ✓ Documentación de todo lo implementado
  • ✓ Sin costo de setup

Términos:

  • ✓ Compromiso mínimo: 6 meses
  • ✓ Después: mes a mes con 30 días de aviso
  • ✓ Horas no usadas se acumulan (hasta 2 meses)
  • ✓ Horas adicionales: $100.000 CLP/hora
  • ✓ Cambio de plan: flexible, sin penalidad

Caso de éxito: iConstruye

Cómo transformamos la operación comercial de un equipo de 15 personas

iConstruye

iConstruye

Tecnología / Construcción · 18 meses de servicio continuo

iConstruye es una plataforma de gestión de compras para la industria de la construcción. Su equipo comercial de 15 personas usaba HubSpot pero sin aprovechar todo su potencial.

Desafíos

  • •Equipo comercial sin visibilidad clara del pipeline
  • •Procesos manuales que consumían horas cada semana
  • •Datos dispersos entre HubSpot y otros sistemas
  • •Nuevos vendedores tardaban meses en ser productivos

Lo que hicimos

  • •Implementación de dashboards ejecutivos y por equipo
  • •Automatización de lead routing y notificaciones
  • •Integración con su sistema de gestión interno
  • •Programa de onboarding estructurado para nuevos reps

Resultados

  • ✓Visibilidad completa del pipeline para gerencia
  • ✓Reducción de 60% en tareas manuales repetitivas
  • ✓Tiempo de onboarding de nuevos reps reducido a 2 semanas
  • ✓Equipo autónomo en el uso de HubSpot después de 6 meses
"Usamos este servicio por un año y medio, y nos ayudó a resolver problemas más rápido y enseñarle a mi equipo a usar la plataforma. ¡Muy recomendado!"
Consuelo Uribe
Consuelo Uribe
Revenue Operations Lead en iConstruye
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Preguntas frecuentes

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También puedes escribirnos a hola@revenuehublatam.com

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