Resolver · Integraciones con dueño

Integración de HubSpot con Defontana.

Clientes, cotizaciones y facturas sincronizados entre HubSpot y Defontana, con código a tu nombre y una alerta si la sincronización se detiene.

  • Factura electrónica desde el negocio ganado
  • Código a tu nombre
  • Alerta si se detiene
Una persona revisa una laptop en una oficina junto a una bodega.
Escena ilustrativa generada con IA.
Lo que escuchamos cada semana

Casos típicos

  • Ganas el negocio en HubSpot y vuelves a digitar el cliente en Defontana.

  • La cotización vive en un Excel y la factura en otro sistema.

  • Nadie sabe desde HubSpot si la factura del negocio ya se emitió.

  • Si la sincronización falla, te enteras por un cliente.

Cómo trabajamos

Qué se sincroniza y en qué dirección

  1. 01HubSpot → Defontana

    Clientes

    Empresa, RUT y contacto de facturación creados o actualizados en Defontana.

  2. 02HubSpot → Defontana

    Cotizaciones

    Productos, cantidades y condiciones viajan desde el negocio.

  3. 03HubSpot → Defontana

    Negocios ganados

    Gatillan la emisión de la factura electrónica con los datos ya validados.

  4. 04Defontana → HubSpot

    Facturas

    Estado, folio y monto visibles en el negocio y en la empresa.

Lo que te llevas

Qué recibes

  • Integración funcionando y probada con tus propias facturas.
  • Código, llaves y manual a nombre de tu empresa.
  • Alerta de silencio: si deja de sincronizar, te avisamos el mismo día.
  • Documento de qué se sincroniza, qué no y por qué.
ERPHubSpot

Monitor de integración

  • Avisa al cliente
  • Avisa al equipo

Qué cuidar con Defontana

  • SII y folios

    La factura la emite Defontana con sus folios. HubSpot no inventa documentos tributarios.

  • Referencias de orden de compra

    El comentario de línea viaja con el ítem y la glosa cae al pie del documento.

  • Depende de la versión y del plan

    Clasificamos cada punto como confirmado, condicional o no soportado antes de comprometer.

¿Quieres saber si esto aplica a tu caso?

30 minutos con Roberto. Sin demo y sin acceso a tu CRM.

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Garantías por escrito

Lo que ponemos por escrito en este servicio

  • Avisa.

    Una alerta automática te avisa si una integración o un formulario deja de traer datos. Te enteras por nosotros.

  • Es tuyo.

    Workflows, integraciones, código y llaves documentados y a tu nombre. Si cambias de partner, no pierdes nada.

Las ponemos por escrito porque son lo que controlamos.

Cómo seguimos

Cómo seguimos

  • Revisión previa

    Confirmamos qué permite tu plan de Defontana y qué objetos usa tu operación.

  • Precio cerrado

    Precio único con soporte por 2 años, o precio base con ajustes por hora.

  • Monitoreo en Operar

    La alerta se revisa cada semana en Gestionado y cada día en Dedicado.

    Ver planes de operación
  • Otras integraciones

    WhatsApp, portales de terceros y APIs propias, con el mismo método.

    Ver todas las integraciones
Hablemos claro

Lo que sí prometemos y lo que depende de tu equipo

Dejamos tu HubSpot preparado, conectado y funcionando. Lo que no podemos hacer desde afuera es liderar a tu equipo: eso es de tu gerencia, y preferimos decírtelo antes que prometértelo.

Lo que hacemos nosotros

  • Diseñamos HubSpot para que registrar sea lo mínimo.
  • Automatizamos lo que hoy se hace a mano y conectamos tus sistemas.
  • Resolvemos problemas con integraciones, monitores y herramientas propias.
  • Formamos a tus usuarios clave y dejamos todo documentado y a tu nombre.
  • Te entregamos un reporte de uso por persona para que tu gerencia pueda exigirlo.

Lo que lidera tu gerencia

  • El uso diario del CRM y las rutinas del equipo.
  • Un responsable interno con tiempo para decidir.
  • Qué se corrige primero y qué puede esperar.
  • Exigir el registro con el reporte de uso en la mano.

No nos convertimos en tu gerente de ventas ni en tu team leader. Te damos todo lo que necesitas para que tú sí puedas serlo.

Personas, no tickets

Quién te atiende

Las mismas personas conocen tu portal. Cuando tu operación necesita más, se suman especialistas que trabajan con nuestra guía.

  • Roberto Guerra

    Roberto Guerra

    Fundador y Revenue Architect

    Diseña la arquitectura y responde por tu cuenta.

  • Bruno Henríquez

    Bruno Henríquez

    Revenue Operations Lead

    Implementa y opera los flujos de tu portal.

  • Jesús Ruiz

    Jesús Ruiz

    Especialista en Revenue Operations

    Ordena datos, reportes e integraciones.

Conoce cómo trabajamos
Respuestas directas

Preguntas frecuentes

¿Necesito desarrollar algo en Defontana?

No. Trabajamos con la API de Defontana y con tu plan vigente. Tu equipo contable sigue emitiendo desde Defontana.

¿Qué pasa si Defontana cambia su API?

Con soporte incluido se cubre mientras la integración mantenga su naturaleza. Si cambia el alcance, lo cotizamos con precio cerrado.

¿Dónde queda el código?

En tu cuenta, con manual y llaves a tu nombre.

¿Cómo sé que sigue funcionando?

Con la alerta de silencio y la revisión en tu plan de operación. Si deja de sincronizar, te avisamos el mismo día.

¿Cuánto cuesta?

Precio cerrado por integración, con o sin soporte incluido por 2 años. El Diagnóstico de HubSpot de 10 horas cuesta 30 UF más IVA.

Para saber más

Conversemos

Cuéntanos qué está fallando

Tres respuestas y tus datos. Te contactamos para coordinar el diagnóstico de 30 minutos.

  • Revisamos un problema concreto y su impacto.
  • Te decimos qué familia corresponde: Empezar, Resolver u Operar.
  • Si hay encaje, acordamos el siguiente paso.
Roberto Guerra
Roberto GuerraFundador y Revenue Architect · responde por tu cuenta

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