Resolver · Reportes que cuadran

Reportes de HubSpot que cuadran con la realidad.

Encontramos por qué dos paneles muestran números distintos, ordenamos el origen de cada negocio y dejamos un tablero que tu gerencia usa sin contar a mano.

  • 3 a 5 números clave
  • Definición y fuente documentadas
  • Precio cerrado
Dos personas revisan un reporte en una pantalla desenfocada.
Escena ilustrativa generada con IA.
Lo que escuchamos cada semana

¿Te suena?

  • Un panel dice 16 y otro dice 9.

  • Revisas negocio por negocio para confirmar un número.

  • Las visitas desde Google aparecen como "sitio web".

  • Una campaña muestra negocios de otra marca.

  • Un área volvió a sacar sus informes de otra herramienta.

  • Nadie sabe si el forecast es dato u opinión.

Cómo trabajamos

Qué hacemos

  1. 01

    Definimos los números

    Los 3 a 5 que usa tu gerencia, con una definición escrita para cada uno.

  2. 02

    Encontramos por qué no cuadran

    Filtros, objetos, asociaciones y fechas: el origen de cada diferencia.

  3. 03

    Ordenamos la atribución

    Con las propiedades nativas de fuente original y fuente más reciente.

  4. 04

    Construimos el tablero

    Por marca o unidad, documentado con la fuente de cada número.

Lo que te llevas

Cada número con su definición, su fuente y su cuadratura

  • Los 3 a 5 números clave cuadrados contra el registro.
  • Definición y fuente documentadas de cada uno.
  • Atribución ordenada: sabes qué campaña trae negocios.
  • Tablero por marca o unidad que la gerencia usa sin contar a mano.

Una definición compartida

Vista comercial

16

Vista de operaciones

9
16

Negocios abiertos con fecha de cierre este mes, sin duplicados.

Ejemplo ilustrativo · datos genéricos
¿Quieres saber si esto aplica a tu caso?

30 minutos con Roberto. Sin demo y sin acceso a tu CRM.

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Garantías por escrito

Lo que ponemos por escrito en este servicio

  • Cuadra.

    Revisamos los números que usa tu gerencia contra el registro, con definición y fuente documentadas.

  • Es tuyo.

    Workflows, integraciones, código y llaves documentados y a tu nombre. Si cambias de partner, no pierdes nada.

Las ponemos por escrito porque son lo que controlamos.

Cómo seguimos

Después del proyecto

  • La cuadratura sigue

    Mensual en HubSpot Dedicado y trimestral en HubSpot Gestionado, en comité.

    Ver planes de operación
  • Precio cerrado

    Sabes el total antes de empezar. Se define después del diagnóstico.

  • Qué queda fuera

    BI externo y conciliación contable. Si después necesitas BI, te decimos cuándo conviene.

  • Empieza con evidencia

    El Diagnóstico de HubSpot deja el inventario de reportes y propiedades.

    Ver el Diagnóstico
Hablemos claro

Lo que sí prometemos y lo que depende de tu equipo

Dejamos tu HubSpot preparado, conectado y funcionando. Lo que no podemos hacer desde afuera es liderar a tu equipo: eso es de tu gerencia, y preferimos decírtelo antes que prometértelo.

Lo que hacemos nosotros

  • Diseñamos HubSpot para que registrar sea lo mínimo.
  • Automatizamos lo que hoy se hace a mano y conectamos tus sistemas.
  • Resolvemos problemas con integraciones, monitores y herramientas propias.
  • Formamos a tus usuarios clave y dejamos todo documentado y a tu nombre.
  • Te entregamos un reporte de uso por persona para que tu gerencia pueda exigirlo.

Lo que lidera tu gerencia

  • El uso diario del CRM y las rutinas del equipo.
  • Un responsable interno con tiempo para decidir.
  • Qué se corrige primero y qué puede esperar.
  • Exigir el registro con el reporte de uso en la mano.

No nos convertimos en tu gerente de ventas ni en tu team leader. Te damos todo lo que necesitas para que tú sí puedas serlo.

Personas, no tickets

Quién te atiende

Las mismas personas conocen tu portal. Cuando tu operación necesita más, se suman especialistas que trabajan con nuestra guía.

  • Roberto Guerra

    Roberto Guerra

    Fundador y Revenue Architect

    Diseña la arquitectura y responde por tu cuenta.

  • Bruno Henríquez

    Bruno Henríquez

    Revenue Operations Lead

    Implementa y opera los flujos de tu portal.

  • Jesús Ruiz

    Jesús Ruiz

    Especialista en Revenue Operations

    Ordena datos, reportes e integraciones.

Conoce cómo trabajamos

“La verdad que los reportes los encontré fáciles, o sea, son fáciles de hacer.”

Responsable comercial

Servicios profesionales B2B · Latinoamérica

Respuestas directas

Preguntas frecuentes

¿Por qué dos reportes de HubSpot muestran números distintos?

Casi siempre por filtros distintos, porque uno cuenta contactos y el otro negocios, por fechas de creación frente a fechas de cierre, o por asociaciones múltiples. Se resuelve definiendo cada número una sola vez.

¿Fuente original o fuente más reciente?

La original dice cómo llegó alguien la primera vez y no cambia; la más reciente dice qué lo trajo de vuelta. Para medir inversión se usan las dos.

¿Necesito una herramienta de BI?

Primero ordenamos HubSpot. Si después necesitas BI, te decimos cuándo conviene y qué número debe salir de dónde.

¿Cuánto demora?

Entre 2 y 6 semanas, según cuántos números, marcas y fuentes de datos hay que revisar.

¿Cuánto cuesta?

Precio cerrado después del diagnóstico: sabes el total antes de empezar. El Diagnóstico de HubSpot de 10 horas cuesta 30 UF más IVA.

¿Qué pasa con los reportes después del proyecto?

La cuadratura sigue en tu plan de operación: cada mes en HubSpot Dedicado y cada trimestre en HubSpot Gestionado. El tablero queda documentado y a tu nombre.

Conversemos

Cuéntanos qué está fallando

Tres respuestas y tus datos. Te contactamos para coordinar el diagnóstico de 30 minutos.

  • Revisamos un problema concreto y su impacto.
  • Te decimos qué familia corresponde: Empezar, Resolver u Operar.
  • Si hay encaje, acordamos el siguiente paso.
Roberto Guerra
Roberto GuerraFundador y Revenue Architect · responde por tu cuenta

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