HubSpot Audit de Revenue Hub Latam

Auditoría gratis de tu portal de HubSpot, con prioridades claras en Chile y Latinoamérica

HubSpot Audit de Revenue Hub Latam se conecta a tu portal con OAuth y entrega un Portal Health Score de 0 a 100, los hallazgos por impacto y un plan de mejoras. La auditoría solo lee tu portal. Las acciones pagadas sí cambian HubSpot: las que activan, desactivan, archivan, eliminan o quitan usuarios te piden confirmación en una ventana, y asignar un propietario se aplica apenas eliges a la persona.

Se conecta con cualquier plan de HubSpot, incluido el CRM gratis. Si a tu portal le falta un producto, la auditoría se salta esa área sin restarte puntos y el panel te lo indica. Qué revisa según tu plan

  • La auditoría solo lee
  • Seis pilares con pesos a la vista
  • Cada hallazgo trae su acción sugerida
Portal Health Score de 61 sobre 100, con el estado “Necesita atención” y el total de hallazgos.
PrioridadesQué corregir primero
  • Negocios abiertos sin próxima actividadCrítico
  • Fechas de cierre vencidasCrítico
  • Ciclo de vida escrito por 3 workflowsCrítico
Cada hallazgo trae su acción sugerida y su pilar.
Resumen de una auditoría y prioridades, con datos de ejemplo.
Lo que escuchamos de gerencias y equipos de RevOps

¿Te suena “no confío en los números de HubSpot”?

En empresas B2B de Chile y Latinoamérica el portal rara vez falla de golpe. Se desordena de a poco y nadie lo nota hasta que un reporte no cuadra.

  • “Los reportes no cuadran.” Cada gerente llega con un número distinto del mismo pipeline.

  • “Nadie sabe qué propiedades se usan.” Hay campos duplicados y nadie se atreve a tocarlos.

  • “El forecast depende de quién lo cuente.” Fechas vencidas y negocios sin próxima actividad inflan el pipeline.

  • “Heredamos un portal que nadie se atreve a tocar.” Workflows sin dueño siguen escribiendo en tus registros.

HubSpot Audit no agrega otro tablero: convierte el portal en una lista corta de prioridades con evidencia.
Cómo funciona

¿Cómo funciona HubSpot Audit?

Seis pasos. Tú conectas el portal; la herramienta lee, puntúa y ordena lo que encuentra.

  1. 01Conecta

    Conecta HubSpot con OAuth

    Sin app privada ni token que copiar. Apruebas los permisos en la pantalla de HubSpot.

  2. 02Revisa

    Lee hasta once áreas

    Propiedades, calidad de datos, pipeline, ciclo de vida, conversaciones, encuestas, workflows, integraciones, usuarios, marketing y formularios.

  3. 03Puntúa

    Calcula el Portal Health Score

    De 0 a 100, con el peso de cada pilar a la vista.

  4. 04Prioriza

    Ordena riesgos y mejoras rápidas

    Cada hallazgo trae su severidad, su grado de evidencia y una acción sugerida.

  5. 05Planifica

    Propone una decisión por elemento

    De mantener a revisar para archivar, con su motivo y su grado de evidencia. No recomienda borrar.

  6. 06Comparte

    Lo lleva a la gerencia

    PowerPoint ejecutivo y Excel con los hallazgos; YAML y JSON para consultores en la versión completa.

Con HubSpot Audit completo puedes aplicar algunas recomendaciones desde la herramienta. Esas acciones sí cambian HubSpot: algunas eliminan o archivan (listas sin uso, workflows inactivos) o quitan usuarios del portal, y esas te piden confirmación en una ventana antes de ejecutarse.
Cómo conectar HubSpot y qué permisos aprueba
Seis pilares

¿Qué revisa HubSpot Audit en tu portal?

Seis pilares con un peso fijo. Sin marketing activo los pesos suman 100; con marketing suman 108 y el puntaje se reescala a 100. Solo cuentan los pilares que se pudieron auditar en tu portal.

  1. Modelo de datos e identidad

    peso 30

    Propiedades, campos base, valores de relleno y asociaciones.

  2. Proceso y pipelines

    peso 30

    Etapas, fechas de cierre, motivos de pérdida y ciclo de vida.

  3. Adopción y uso

    peso 20

    Próxima actividad, negocios estancados, conversaciones y encuestas.

  4. Automatización e integraciones

    peso 12

    Workflows con errores, propiedades con varios escritores e integraciones.

  5. Gobernanza

    peso 8

    Usuarios inactivos, super admins y registros sin responsable.

  6. Marketing Trust Center

    peso 0 u 8

    Emails, listas y formularios. Pesa solo si enviaste email de marketing en los últimos 90 días.

Gráfico de barras con el puntaje ponderado de cada uno de los seis pilares del portal.
Scorecard por pilar de HubSpot Audit, con datos de ejemplo.
La tasa de cierre se muestra como contexto: nunca resta puntos.
Cómo se calcula el Portal Health Score
Así se ve HubSpot Audit

¿Qué ves al terminar la auditoría?

Pocas pantallas, cada una con una pregunta: qué corregir primero y por qué.

Prioridades

Qué corregir primero

Los tres riesgos con más impacto y tres mejoras rápidas, cada uno con su acción.

  • El monto abierto en riesgo, en la moneda de tu portal.
  • La acción sugerida, escrita para quien la va a ejecutar.
  • Un enlace al detalle de cada pilar.
Cómo leer hallazgos y severidad
Los tres riesgos principales con su monto abierto y su acción sugerida, junto a tres mejoras rápidas de menos de 8 horas.
Riesgos y mejoras rápidas de HubSpot Audit, con datos de ejemplo.
Pipeline y forecast

Si el forecast se sostiene

Negocios con cierre vencido, sin próxima actividad o sin avance, con el monto abierto que representan.

  • Estancados por etapa, contados desde que el negocio entró a ella.
  • La tasa de cierre se muestra como contexto.
  • Un dato faltante no se muestra como cero.
HubSpot Audit para la gerencia
Integridad del forecast: negocios con cierre vencido, sin próxima actividad y sin avance, y los primeros hallazgos del pipeline con su monto abierto.
Integridad del forecast en HubSpot Audit, con datos de ejemplo.
Plan de mejoras

Una decisión por elemento

Cada propiedad, workflow, lista o formulario con hallazgos recibe una propuesta y su grado de evidencia.

  • Tres fases: corregir la operación, simplificar y retirar con cuidado.
  • Las propuestas van de mantener a revisar para archivar; ninguna es borrar.
  • El grado de evidencia dice si la señal se midió o se infirió.
Cómo usar el plan de mejoras
Plan de mejoras con tres fases de trabajo y una propuesta por elemento: mejorar, unificar, rediseñar, retirar gradualmente, revisar para archivar o mantener.
Plan de mejoras de HubSpot Audit, con datos de ejemplo.
Fuentes de registros

Quién crea tus registros

Formularios, usuarios, importaciones, API, workflows y apps: quién crea tus contactos, empresas y negocios.

  • La participación de cada fuente en los últimos 90 días y el conteo de 12 meses.
  • Las apps externas que crean registros, con su conteo.
  • La pista para explicar duplicados y datos incompletos.
Guía: quién crea los registros de tu HubSpot
Quién crea los contactos y las empresas del portal: formularios, usuarios, importaciones, API e integraciones, con su participación en 90 días y el conteo de 12 meses.
Fuentes de registros en HubSpot Audit, con datos de ejemplo.
Elige por dónde empezar

¿Qué cambia para la gerencia y para RevOps?

  • Dos personas revisan un resumen impreso junto a una laptop en una sala de reuniones.
    Gerencia comercial

    Sabe si el forecast se sostiene

    Integridad del pipeline, uso del CRM y un PowerPoint ejecutivo para decidir qué ordenar primero.

    HubSpot Audit para la gerencia
  • Dos personas revisan la configuración de un sistema frente a varios monitores.
    RevOps y administradores de HubSpot

    Encuentra qué arreglar y en qué orden

    Propiedades, workflows, fuentes de registros, usuarios y un plan de mejoras con evidencia.

    HubSpot Audit para RevOps
De dónde sale

¿Por qué Revenue Hub Latam construyó HubSpot Audit?

Lo construimos con lo que vemos al implementar y rescatar HubSpot con empresas B2B en Chile y Latinoamérica.

  • Portales heredados que nadie se atrevía a tocar.
  • Revisiones que hacíamos a mano en cada diagnóstico.
  • Las convertimos en un desarrollo propio para resolver más, mejor y más rápido.
Si prefieres que lo revisemos contigo: Diagnóstico de HubSpot
Dos personas escuchan durante una revisión con laptop y documentos.
Herramienta y servicio

¿En qué se diferencia HubSpot Audit del Diagnóstico de HubSpot?

Se complementan: la herramienta mide el portal y el servicio revisa si calza con tu operación.

Mide el portalHubSpot Audit
  • Qué mideLa salud de los activos del portal, por API.
  • Quién lo haceTú, en minutos, sin coordinar reuniones.
  • Qué entregaPuntaje, hallazgos, plan de mejoras y exportes.
  • Cuándo convienePara tener una línea base y repetirla cada trimestre.
Revisa la operaciónDiagnóstico de HubSpot
  • Qué mideAdemás, si el portal calza con tu operación, con entrevistas.
  • Quién lo haceEl equipo de Revenue Hub Latam, con tus jefaturas.
  • Qué entregaPrioridades que tu gerencia puede aprobar.
  • Cuándo convieneCuando los números no cuadran y necesitas saber por qué.
Conoce el Diagnóstico de HubSpot
Precios

¿Cuánto cuesta HubSpot Audit?

Precios por portal y en pago único, desde cualquier país de Latinoamérica. Empiezas gratis, pagas solo si quieres la auditoría completa y, cuando quieras volver a medir, la re-auditoría.

  • Auditoría gratis

    USD 0Sin tarjeta

    • La versión gratis muestra un resumen de propiedades, calidad de datos y conversaciones.
    • Vista previa del PowerPoint ejecutivo y un Excel de resumen.
    • Varios portales desde la misma cuenta.
    Audita tu portal gratis
  • Los seis pilares

    HubSpot Audit completo

    USD 490Por portal, pago único

    • Los seis pilares con todo el detalle.
    • Plan de mejoras con una decisión por elemento.
    • PowerPoint, Excel, YAML y JSON.
    • Acciones pagadas que aplican cambios en HubSpot desde el panel.
    Empieza gratis y desbloquea el completo
  • Re-auditoría

    USD 200Por re-auditoría, pago único

    • Vuelve a medir un portal que ya tiene HubSpot Audit completo.
    • Actualiza el puntaje, los hallazgos y los exportes con datos nuevos del portal, para compararlos con tu medición anterior.
    • Se compra desde el panel de HubSpot Audit.
    Cuándo conviene re-auditar
Hecho por Revenue Hub Latam

¿Quién está detrás de HubSpot Audit?

HubSpot Audit es un desarrollo propio de Revenue Hub Latam. Nació de las revisiones que hacíamos a mano en cada diagnóstico de HubSpot con empresas B2B en Chile y Latinoamérica.

  • Herramientas nacidas de problemas reales que resolvimos con clientes en HubSpot.
  • HubSpot Audit diagnostica el portal; HubCoach, Teamwork y PortalSync acompañan el día a día.
  • Si quieres revisar el resultado con nuestro equipo, lo vemos en un Diagnóstico de HubSpot.
HubSpot Solutions Partner Platinum
Partner HubSpot Platinum en Santiago de ChileImplementamos, rescatamos y operamos HubSpot para empresas B2B.
HubSpot Partner Summit LATAM 2026Del equipo de Revenue Hub Latam que creó PortalSync, el pitch más votado del Pitch Contest del HubSpot Partner Summit LATAM 2026.
Herramientas de Revenue Hub Latam

¿Qué otras herramientas se combinan con HubSpot Audit?

Nacieron de lo que resolvemos con clientes en HubSpot. HubSpot Audit diagnostica el portal; las demás cubren el día a día.

  • HubCoach

    Guía a cada persona dentro de cada registro de HubSpot mientras trabaja.

    Ver HubCoach
  • Teamwork

    Le da al líder comercial una rutina semanal y visibilidad por excepción sobre HubSpot.

    Ver Teamwork
  • PortalSync

    Replica configuración entre portales para copiar una base ordenada sin rehacerla.

    Ver PortalSync
  • Simulador de licencias

    Dimensiona hubs, asientos y contactos de HubSpot antes de cotizar.

    Abrir el simulador
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre HubSpot Audit

¿Qué es HubSpot Audit?

Es una herramienta de Revenue Hub Latam que se conecta a tu portal de HubSpot con OAuth, revisa hasta once áreas en seis pilares y entrega un Portal Health Score de 0 a 100, hallazgos ordenados por impacto y un plan de mejoras. La usan gerencias y equipos de RevOps en Chile y Latinoamérica para saber qué corregir primero.

¿Qué permisos pide al conectar?

Al conectar, HubSpot te pide aprobar permisos. La mayoría son de lectura; los de workflows, formularios y contenido son amplios porque HubSpot no ofrece una versión de solo lectura. La auditoría los usa para leer; solo las acciones pagadas que tú ejecutas hacen cambios. La lista completa, permiso por permiso, está en Conectar HubSpot.

¿Qué plan de HubSpot necesitas?

HubSpot Audit se conecta con cualquier plan de HubSpot, incluidos el CRM gratis y Starter. Cuatro áreas dependen de productos que no todos los planes incluyen: workflows (Professional o Enterprise), emails de marketing (Marketing Hub o Content Hub Professional o Enterprise), objetos personalizados (Enterprise) y respuestas de encuestas de clientes (Service Hub Professional o Enterprise). Si a tu portal le falta alguno, HubSpot deja fuera ese permiso, la auditoría se salta esa parte sin restarte puntos y el panel te muestra qué quedó fuera.

¿Va a cambiar o eliminar mis datos?

La auditoría solo lee. Algunas acciones pagadas sí eliminan o archivan en HubSpot (listas sin uso, etapas vacías, workflows inactivos y formularios) o quitan usuarios del portal, y todas esas te piden confirmación en una ventana. El plan de mejoras no recomienda borrar: propone mantener, mejorar, unificar, rediseñar, retirar gradualmente o revisar para archivar.

¿Qué incluye la auditoría gratis?

La versión gratis muestra un resumen de propiedades, calidad de datos y conversaciones. Ves esas áreas con detalle limitado, una vista previa del PowerPoint ejecutivo y un Excel de resumen, sin tarjeta. Los seis pilares completos, el plan de mejoras y las acciones están en HubSpot Audit completo.

¿Qué entregables recibo?

Un panel con el puntaje, los hallazgos por pilar y el plan de mejoras. Además, un PowerPoint ejecutivo para la gerencia y un Excel con los hallazgos. En la versión completa, los consultores pueden descargar la evidencia en YAML y JSON.

¿En qué se diferencia del Diagnóstico de HubSpot?

HubSpot Audit mide la salud de los activos del portal por API, en minutos y sin reuniones. El Diagnóstico de HubSpot es un servicio de Revenue Hub Latam que suma entrevistas con tus jefaturas en Chile y Latinoamérica para revisar si el portal calza con tu operación.

¿Sirve si administro varios portales?

Sí. Conectas varios portales desde la misma cuenta y cambias entre ellos; cada uno guarda su historial de auditorías y la versión completa se compra por portal. Más detalle en Varios portales.

Empieza solo, gratis

¿Quieres ver tu portal con estos ojos?

Creas tu cuenta, conectas HubSpot con OAuth y la auditoría corre en minutos, desde Chile o cualquier otro país de Latinoamérica. Se conecta con cualquier plan de HubSpot, incluido el CRM gratis. Si a tu portal le falta un producto, la auditoría se salta esa área sin restarte puntos y el panel te lo indica. Qué revisa según tu plan.

  1. Crea tu cuenta con tu correo de trabajo.
  2. Conecta tu portal de HubSpot con OAuth.
  3. Lee el resumen y decide si quieres la auditoría completa.
Conversemos

¿Prefieres revisar el resultado con nuestro equipo?

Cuéntanos qué está fallando en tu HubSpot. Si conviene, revisamos la auditoría contigo y te decimos por dónde partir.

  • Revisamos un problema concreto y su impacto.
  • Te decimos qué familia corresponde: Empezar, Resolver u Operar.
  • Si hay encaje, acordamos el siguiente paso.
Roberto Guerra
Roberto GuerraFundador y Revenue Architect · responde por tu cuenta

Paso 1 de 2 · 3 respuestas, sin datos de contacto

¿En qué situación está tu HubSpot?
¿Cuántas personas usan el CRM en tu empresa?
¿Cuándo necesitas tenerlo resuelto?
HubSpot Audit: auditoría HubSpot gratis | Revenue Hub Latam