HubSpot Audit para la gerencia

Mide si tu forecast de HubSpot es confiable en Chile y Latinoamérica

HubSpot Audit de Revenue Hub Latam le muestra a la gerencia comercial si el pipeline se gestiona o solo se guarda: negocios con cierre vencido, sin próxima actividad o estancados, y el monto abierto que queda en riesgo. La auditoría solo lee tu portal. Las acciones pagadas sí cambian HubSpot: las que activan, desactivan, archivan, eliminan o quitan usuarios te piden confirmación en una ventana, y asignar un propietario se aplica apenas eliges a la persona.

  • Forecast, uso del CRM y monto en riesgo
  • La tasa de cierre no resta puntos
  • PowerPoint ejecutivo para la gerencia
Integridad del forecast: negocios con cierre vencido, sin próxima actividad y sin avance, y los primeros hallazgos del pipeline con su monto abierto.
Pipeline Ventas B2BMonto abierto en riesgo
  • Sin próxima actividad · 132 negociosCLP 1.736.000.000
  • Fecha de cierre vencida · 58 negociosCLP 1.184.000.000
  • Estancados más de 30 días · 50 negociosCLP 902.000.000
Un negocio puede estar en más de una fila: los montos no se suman.
Integridad del forecast y monto abierto en riesgo, con datos de ejemplo.
Integridad del forecast

¿Qué señales revisa HubSpot Audit en tu pipeline?

Siete señales que dicen si el forecast se sostiene. Se miden en tu portal, sin preguntarle a nadie y sin depender de quién arme el reporte.

  1. 01Negocios abiertos con la fecha de cierre ya vencida.
  2. 02Negocios abiertos sin próxima actividad agendada.
  3. 03Negocios estancados 30 días o más, contados desde que entraron a la etapa.
  4. 04Negocios en etapas avanzadas sin ninguna actividad.
  5. 05Negocios que entraron directo a una etapa avanzada.
  6. 06Negocios perdidos sin motivo de pérdida.
  7. 07Negocios ganados que se volvieron a abrir.
  • La tasa de cierre no resta puntos
  • La auditoría no cierra negocios por ti
  • Un dato faltante no se muestra como cero
Para la reunión de gerencia

¿Qué recibe la gerencia?

Lo justo para decidir en una reunión: dónde está el riesgo y qué ordenar primero.

PowerPoint ejecutivo

Un resumen listo para presentar

Abre con un resumen ejecutivo de una página: el puntaje, el puntaje de cada pilar, los tres riesgos principales y tres mejoras rápidas. Después siguen las diapositivas de plan de acción y el detalle por pilar.

  • Con el monto abierto de cada riesgo.
  • En español o en inglés.
  • Sin tecnicismos de configuración.
Qué exportes entrega HubSpot Audit
Resumen ejecutivo en PowerPoint con el puntaje del portal y el puntaje de cada dominio.
PowerPoint ejecutivo de HubSpot Audit, con datos de ejemplo.
Scorecard por pilar

Dónde está el problema

Seis pilares ordenados por puntaje, con las líneas de 60 y 80 puntos como referencia.

  • Proceso y adopción muestran si el pipeline se trabaja.
  • Modelo de datos muestra si los reportes son confiables.
  • Cada pilar lleva a su detalle.
Cómo se calcula el Portal Health Score
Gráfico de barras con el puntaje ponderado de cada uno de los seis pilares del portal.
Scorecard por pilar de HubSpot Audit, con datos de ejemplo.
Después de la auditoría

¿Qué haces después con el resultado?

La auditoría mide. Sostener el cambio pide una rutina, ayuda en el registro y un método de forecast.

Primero medir

¿Por qué empezar midiendo?

Porque cada gerencia llega con su versión del pipeline. Una medición neutral pone a todos frente al mismo dato antes de discutir causas.

  • La conversación parte de evidencia, no de opiniones.
  • Ves qué se puede corregir esta semana y qué pide un proyecto.
  • Repites la medición cada trimestre y comparas.
Si quieres revisar el resultado con nuestro equipo: Diagnóstico de HubSpot
Dos personas revisan un resumen impreso junto a una laptop en una sala de reuniones.
Hecho por Revenue Hub Latam

¿Quién está detrás de HubSpot Audit?

HubSpot Audit es un desarrollo propio de Revenue Hub Latam. Nació de las revisiones que hacíamos a mano en cada diagnóstico de HubSpot con empresas B2B en Chile y Latinoamérica.

  • Herramientas nacidas de problemas reales que resolvimos con clientes en HubSpot.
  • HubSpot Audit diagnostica el portal; HubCoach, Teamwork y PortalSync acompañan el día a día.
  • Si quieres revisar el resultado con nuestro equipo, lo vemos en un Diagnóstico de HubSpot.
HubSpot Solutions Partner Platinum
Partner HubSpot Platinum en Santiago de ChileImplementamos, rescatamos y operamos HubSpot para empresas B2B.
HubSpot Partner Summit LATAM 2026Del equipo de Revenue Hub Latam que creó PortalSync, el pitch más votado del Pitch Contest del HubSpot Partner Summit LATAM 2026.
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre HubSpot Audit

¿Qué mide HubSpot Audit sobre el forecast?

Mide los negocios abiertos con fecha de cierre vencida, sin próxima actividad o estancados en su etapa, y el monto abierto que representan. Con eso la gerencia sabe cuánto del pipeline está respaldado por un trabajo real y cuánto es inercia.

¿La auditoría castiga una tasa de cierre baja?

No. La tasa de cierre se muestra como contexto y nunca resta puntos: es un resultado del negocio, no un defecto del portal. El puntaje mide si el pipeline está bien registrado y trabajado.

¿Necesito que mi equipo haga algo para la auditoría?

No. Una persona con permisos de administrador conecta el portal con OAuth y la auditoría lee los datos que ya existen. Nadie del equipo comercial tiene que llenar formularios ni cambiar su forma de trabajar.

¿Cierra o mueve negocios por su cuenta?

No. La auditoría solo lee tu portal. Decidir si un negocio sigue vivo es del ejecutivo y su jefatura; la herramienta muestra la excepción y sugiere la acción.

¿Qué le muestro al directorio?

El PowerPoint ejecutivo abre con un resumen de una página: el puntaje, los pilares, los tres riesgos con su monto y tres mejoras rápidas. Siguen las diapositivas de plan de acción y el detalle por pilar. Es la versión para presentar; el detalle de cada hallazgo sigue en el panel.

¿Cada cuánto conviene repetir la medición?

Cada trimestre, para anotar el puntaje y comparar. Las empresas de Chile y Latinoamérica que lo hacen suelen revisarlo junto a la revisión trimestral de HubSpot.

Empieza solo, gratis

¿Quieres ver tu portal con estos ojos?

Creas tu cuenta, conectas HubSpot con OAuth y la auditoría corre en minutos, desde Chile o cualquier otro país de Latinoamérica. Por ahora, conectar requiere un portal con un producto Enterprise, Service Hub Professional o superior, y Marketing Hub o Content Hub Professional o superior. Qué plan necesitas.

  1. Crea tu cuenta con tu correo de trabajo.
  2. Conecta tu portal de HubSpot con OAuth.
  3. Lee el resumen y decide si quieres la auditoría completa.
Conversemos

¿Prefieres revisar el resultado con nuestro equipo?

Cuéntanos qué está fallando en tu HubSpot. Si conviene, revisamos la auditoría contigo y te decimos por dónde partir.

  • Revisamos un problema concreto y su impacto.
  • Te decimos qué familia corresponde: Empezar, Resolver u Operar.
  • Si hay encaje, acordamos el siguiente paso.
Roberto Guerra
Roberto GuerraFundador y Revenue Architect · responde por tu cuenta

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