--- title: "¿Cómo conectar HubSpot con Power BI? Opciones para empresas en Chile" description: "Power BI no trae un conector para HubSpot. Estas son las cuatro rutas para conectarlos, sus límites y cómo evitar que el tablero muestre otro número." slug: "como-conectar-hubspot-con-power-bi" canonical: "https://www.revenuehublatam.com/blog/como-conectar-hubspot-con-power-bi" language: "es" published: "2026-10-05T10:38:51.675+00:00" updated: "2026-10-05T10:38:51.675+00:00" author: "Roberto Guerra" author_role: "CEO & Founder" category: "Datos" tags: ["HubSpot", "Power BI", "reportes", "integraciones", "datos"] keywords: ["hubspot power bi", "conectar hubspot con power bi", "hubspot y looker studio", "exportar datos de hubspot a bi", "límites de api de hubspot", "hubspot power bi chile"] reading_time_minutes: 11 word_count: 2258 cover_image: "https://kiwaauwhjypkikegymro.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/covers/como-conectar-hubspot-con-power-bi/como-conectar-hubspot-con-power-bi-cover-20261005.webp" publisher: "Revenue Hub Latam" publisher_url: "https://www.revenuehublatam.com" --- # ¿Cómo conectar HubSpot con Power BI? Opciones para empresas en Chile ![Dos vasos de vidrio unidos por un tubo con el mismo nivel de líquido y una llave: conectar HubSpot con Power BI](https://kiwaauwhjypkikegymro.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/covers/como-conectar-hubspot-con-power-bi/como-conectar-hubspot-con-power-bi-cover-20261005.webp) > Power BI no trae un conector para HubSpot. Estas son las cuatro rutas para conectarlos, sus límites y cómo evitar que el tablero muestre otro número. Para conectar HubSpot con Power BI no hay un conector nativo: la lista oficial de conectores de Power Query que usa Power BI no incluye a HubSpot. En Chile y Latinoamérica hay cuatro rutas: exportar o enviar informes por correo, instalar un conector del App Marketplace de HubSpot, construir una conexión propia con la API o copiar los datos a un almacén como Snowflake y leerlo desde Power BI. La correcta depende del volumen de datos, de cada cuánto necesitas el número actualizado y de quién va a mantener la conexión cuando algo falle. > **En resumen** > > - Power BI no tiene un conector oficial para HubSpot, así que la conexión pasa por exportaciones, un conector de terceros, la API de HubSpot o un almacén de datos. > - El criterio clave no es técnico: antes de conectar, cada número debe tener una definición y una fuente, o Power BI mostrará una cifra distinta a la de HubSpot. > - Si tu empresa en Chile consolida en Power BI, decide primero qué preguntas no responden los paneles de HubSpot y quién será dueño de la conexión y sus llaves. El síntoma típico: finanzas arma el directorio en Power BI con el ERP, comercial muestra el pipeline desde HubSpot y en la reunión aparecen dos números de ventas que no coinciden. Alguien propone "conectar todo a Power BI" y el problema parece técnico. Esta guía es para gerentes de TI, de finanzas y de operaciones comerciales de empresas B2B en Chile, México, Colombia y Perú que ya usan HubSpot y necesitan llevar sus datos a Power BI o a Looker Studio. Explica cuándo vale la pena, qué rutas existen, qué límites tiene cada una y cómo evitar que el tablero nuevo sea otra fuente de discusión. ## ¿Cuándo bastan los paneles de HubSpot y cuándo necesitas Power BI? Bastan los paneles de HubSpot cuando la pregunta se responde solo con datos del CRM; necesitas Power BI cuando debes cruzar HubSpot con el ERP, la contabilidad u otras fuentes en un mismo informe. Muchas empresas saltan a Power BI sin haber probado lo que su edición de HubSpot ya permite. El creador de informes personalizados de HubSpot está disponible desde las ediciones Professional y Enterprise de cada hub, y permite sumar varias fuentes de datos del CRM en un mismo informe. Si tu empresa todavía saca reportes a mano desde planillas, revisa primero cómo [migrar de Excel a dashboards de ventas dentro de HubSpot](/blog/como-migrar-de-excel-a-dashboards-de-ventas-b2b-en-chile) antes de sumar otra herramienta. Power BI se justifica cuando se da al menos una de estas condiciones: - El directorio o la gerencia de finanzas ya revisa todo en Power BI y no va a abrir HubSpot. - Necesitas cruzar el pipeline con facturación del ERP, cobranza o margen, que no viven en HubSpot. - Tienes varias empresas, países o portales de HubSpot y quieres un consolidado regional. - TI exige que los datos de clientes queden en un almacén corporativo con sus propias reglas de acceso. - Necesitas historia larga o modelos de datos que el creador de informes de HubSpot no resuelve bien. Si ninguna aplica, el problema suele ser de definiciones, no de herramienta, y un tablero en Power BI solo lo traslada de lugar. ## ¿Qué opciones hay para conectar HubSpot con Power BI? Hay cuatro rutas, de la más simple a la más robusta: archivos exportados, un conector del App Marketplace, una conexión propia con la API y un almacén de datos intermedio. Cada una cambia el costo, la frescura del dato y quién la mantiene. Ruta Cómo funciona Cuándo conviene Riesgo principal Exportar o enviar informes por correo Desde Informes, exportas los datos en CSV o Excel, o programas un correo recurrente diario, semanal o mensual con el archivo adjunto (solo informes de objeto único, basados en eventos o de recorrido del cliente, y solo a usuarios de HubSpot). Luego alguien deja el archivo donde Power BI lo lee. Pocos informes, revisión mensual, prueba antes de invertir. Proceso manual: si la persona que baja el archivo se va o se olvida, el tablero queda congelado. Conector del App Marketplace Una app de terceros copia los datos de HubSpot a una base propia y Power BI se conecta a ella. Necesitas actualización diaria sin desarrollo propio. Suscripción adicional y dependencia de un proveedor externo; revisa qué objetos y propiedades copia. Conexión propia con la API Una app de HubSpot con acceso limitado extrae los datos y los deja en una base o en archivos que lee Power BI. Necesitas datos específicos, transformaciones propias o cumplir políticas de TI. Alguien debe mantener el código, cuidar los límites de la API y rotar las llaves. Almacén de datos (Snowflake) Con Data Hub Enterprise, Snowflake Data Share expone los datos de HubSpot en Snowflake, y Power BI se conecta con su conector de Snowflake. Empresa grande con almacén corporativo, varias fuentes y volumen alto. Requiere la edición Enterprise de Data Hub y una cuenta de Snowflake, con su propio costo de consumo. Para Looker Studio la lógica es parecida: se usan archivos exportados, conectores de terceros o un almacén intermedio. La decisión de fondo (definiciones, dueño y llaves) es la misma. En la ruta del almacén, la [documentación de HubSpot sobre consultar sus datos en Snowflake](https://knowledge.hubspot.com/reports/query-hubspot-data-in-snowflake) indica que el esquema en vivo se actualiza cada 15 minutos (propietarios, pipelines y etapas, una vez al día) y que incluye objetos estándar y personalizados, propiedades con parte de su historial, asociaciones, pipelines, etapas, propietarios y equipos. Es la ruta más completa, pero también la que exige más madurez de TI. ## ¿Qué límites de la API de HubSpot debes conocer? Si eliges la API, el límite que más importa es el diario por cuenta: 250.000 llamadas en Free y Starter, 625.000 en Professional y 1.000.000 en Enterprise. El límite diario es uno solo para toda la cuenta: tu extracción para Power BI compite con la integración del ERP, la de WhatsApp y cualquier otra app privada. Extraer todo cada hora en un portal con cientos de miles de registros puede consumir buena parte de ese límite. Según las [reglas de uso de la API de HubSpot](https://developers.hubspot.com/docs/developer-tooling/platform/usage-guidelines), las apps distribuidas de forma privada tienen además un límite por ráfaga de 100 llamadas cada 10 segundos en Free y Starter, y de 190 en Professional y Enterprise. Existe un complemento que aumenta el límite, y se pueden comprar como máximo dos. Hay un cambio reciente que afecta a cualquier proyecto nuevo: HubSpot [deja de permitir crear aplicaciones privadas heredadas](https://developers.hubspot.com/changelog/legacy-private-app-creation-sunset) en las cuentas existentes desde el 26 de octubre de 2026. Las que ya existen siguen funcionando, pero una conexión nueva debería construirse con Service Keys o con apps de la plataforma de desarrolladores. Buenas prácticas para no chocar con los límites: 1. Extrae solo las propiedades que el tablero usa, no el objeto completo. 2. Trae solo los registros modificados desde la última carga, en vez de copiar todo cada vez. 3. Suma lo que consumen todas tus integraciones antes de fijar la frecuencia de carga, porque comparten el mismo límite diario. 4. Deja registro de cada carga: cuántos registros trajo, cuánto tardó y si falló. ## ¿Cómo evitar que Power BI muestre un número distinto al de HubSpot? Se evita definiendo cada número antes de conectarlo: qué cuenta, desde qué propiedad, con qué filtro de fechas y cuál es la fuente oficial. Sin esa definición, Power BI y HubSpot calculan cosas distintas con el mismo nombre. Los descuadres más comunes cuando se suma Power BI en empresas de Chile y Latinoamérica son estos: - **Fechas distintas.** Un informe filtra negocios por fecha de creación y el otro por fecha de cierre. - **Frescura distinta.** HubSpot muestra el dato al minuto y Power BI el de su última actualización programada. - **Propietario actual contra propietario al cierre.** Un informe agrupa por el propietario de hoy y el otro por quien tenía el negocio cuando se ganó, tomado del historial de la propiedad. - **Registros fusionados o borrados.** El almacén o el archivo exportado conserva registros que en HubSpot ya no existen. La guía sobre [por qué dos reportes de HubSpot muestran números distintos](/recursos/reportes-hubspot-no-cuadran) explica cómo encontrar la diferencia, y el artículo sobre [reportes de HubSpot que no cuadran con tu ERP](/blog/por-que-los-reportes-de-hubspot-no-cuadran) cubre el cruce con la facturación electrónica ante el SII. Haz ese trabajo antes de diseñar el tablero: un número sin definición escrita genera la misma discusión en cualquier herramienta. ## ¿Quién debe ser dueño de la conexión y de sus llaves? La conexión debe tener un dueño con nombre dentro de tu empresa, y las llaves de acceso deben quedar a nombre de la empresa, no de un proveedor ni de una persona que puede irse. Es la parte que más se descuida y la que más cuesta recuperar. Antes de aprobar cualquier ruta, deja por escrito estas respuestas: - En qué cuenta de HubSpot, de Microsoft y del almacén quedan las credenciales, y quién puede rotarlas. - Quién recibe la alerta si una carga falla o si un día no llegan datos. - Dónde está documentado qué propiedades se copian y con qué definición. - Qué pasa con el código y con la base intermedia si cambias de proveedor. Una conexión que falla sin aviso es peor que no tenerla: el tablero sigue mostrando números, pero de hace tres semanas. La guía sobre [cómo saber si una integración de HubSpot dejó de funcionar](/recursos/integracion-hubspot-dejo-de-funcionar) detalla qué revisar. En cuanto al costo, no hay un monto único. Depende de la licencia de Power BI que use cada lector, de la suscripción del conector o del almacén, de la edición de HubSpot que necesites (la ruta de Snowflake exige Data Hub Enterprise) y de las horas para mantener la conexión. Para dimensionar la parte de HubSpot, revisa [qué licencias de HubSpot necesita una empresa B2B](/recursos/licencias-hubspot-empresa-b2b) o cómo [comprar o renovar licencias sin pagar de más](/servicios/licencias-hubspot). ## ¿Cómo te ayuda Revenue Hub Latam? Revenue Hub Latam es Partner Platinum de HubSpot en Santiago. Con [Reportes que cuadran](/servicios/reportes-hubspot) dejamos tus números clave cuadrados contra el registro, con definición y fuente documentadas, y te decimos cuándo conviene sumar BI y qué número debe salir de dónde. Si la conexión pasa por una integración, [Integraciones con dueño](/servicios/integraciones-hubspot) deja código y llaves a nombre de tu empresa, con documentación y alertas si una fuente deja de traer datos. Si no sabes qué ruta te conviene, parte por un [Diagnóstico de 30 minutos](/contacto) sin costo. ## Preguntas frecuentes ### ¿Power BI tiene un conector nativo para HubSpot? No. La lista oficial de conectores de Power Query, que usa Power BI, no incluye a HubSpot. Por eso las empresas en Chile y Latinoamérica conectan ambos sistemas con archivos exportados, conectores de terceros del App Marketplace, una conexión propia con la API de HubSpot o un almacén de datos intermedio como Snowflake, que Power BI sí lee con un conector oficial de Microsoft. ### ¿Puedo programar una exportación automática de HubSpot a Power BI? No como exportación directa. HubSpot permite programar un correo recurrente diario, semanal o mensual con el informe adjunto en CSV, XLS o XLSX, desde Acciones, Compartir por y Correo electrónico. Solo funciona con informes de objeto único, basados en eventos o de recorrido del cliente, no con informes personalizados, y solo llega a usuarios de HubSpot. Alguien o una automatización debe dejar ese archivo donde Power BI lo lea. ### ¿Qué edición de HubSpot necesito para conectar con Snowflake? Snowflake Data Share requiere Data Hub Enterprise, además de una cuenta activa de Snowflake. Para instalarlo necesitas ser superadministrador o tener permisos del App Marketplace en HubSpot. Si tu empresa no tiene esa edición, puedes usar un conector del App Marketplace (revisa qué ediciones acepta cada app) o una conexión propia con la API, que queda sujeta a los límites diarios de tu edición. ### ¿Cada cuánto se actualizan los datos de HubSpot en Power BI? Depende de la ruta. Con Snowflake Data Share, el esquema en vivo se actualiza cada 15 minutos, salvo propietarios, pipelines y etapas, que se actualizan una vez al día, y el esquema diario una vez al día; luego Power BI refresca según su propia programación. Con un conector de terceros, según el plan contratado. Con la API, según cómo programes las cargas y cuánto te permitan los límites diarios de tu edición. ### ¿Puedo usar Looker Studio en vez de Power BI? Sí. La elección entre Power BI y Looker Studio suele depender de lo que ya usa tu área de finanzas o de TI en Chile, no de HubSpot. Si el directorio revisa todo en Power BI, un segundo tablero en Looker Studio solo suma otra fuente de discusión. Elige una herramienta de consolidación y define en ella cada número una sola vez. ### ¿Puedo llevar datos del almacén de vuelta a HubSpot? Sí, en un solo sentido. Data Studio de HubSpot (distinto del antiguo Google Data Studio, hoy Looker Studio) sincroniza datos desde almacenes como Snowflake hacia el CRM; la sincronización directa desde Snowflake está disponible con Data Hub Enterprise o Smart CRM Enterprise y no consume créditos de HubSpot. Si preparas los datos en Data Studio antes de sincronizarlos, por ejemplo uniendo fuentes o creando campos calculados, esas acciones sí consumen créditos. ### ¿Conviene más un conector de terceros o una conexión propia? Un conector de terceros es más rápido de activar y no exige desarrollo, pero agrega una suscripción y deja tus datos en la base de otro proveedor. Una conexión propia cuesta más al inicio, pero queda a nombre de tu empresa y se adapta a las políticas de TI. En empresas grandes de Chile, la decisión suele pasar por seguridad y por quién la mantendrá.